SZERVEZETI FELÉPÍTÉS ÉS IRÁNYÍTÁS

Felelős vállalatirányítás áttekintése

A P&G-nél a céljaink, értékeink és alapelveink (PVP-k, az angol kezdőbetűkből) minden cselekedetünknek az alapját képezik – ez a felelős vállalatirányítást is magában foglalja. A vezetők, a részvényesek és az igazgatótanács a felelős vállalatirányítás révén védik a befektetőket – a részvénytulajdonosokat és a hitelezőket – attól, hogy a vezetők kizárólag a saját érdekeik szerint cselekedjenek.

A felelős irányítás törvények, irányelvek, eljárások és gyakorlatok összessége, amelyek a P&G jólétét védik. Az ebben a részben feltüntetett irányelvek, eljárások és gyakorlatok bizonyítják, hogy mennyire komolyan vesszük a felelős vállalatirányítást. A vezetőink hosszú távú befektetőként cselekednek, ugyanis, ahogyan a legtöbb alkalmazottunk a legtöbb szinten, valóban a P&G hosszú távú befektetői.

A dolgozók hosszú távú befektetők

1887-ben, jóval azelőtt, hogy a P&G nyilvános részvénytársasággá vált volna, William Cooper Procter nyereségrészesedési programot vezetett be az alkalmazottak számára. Akkor azt mondta: „Hagynunk kell, hogy a dolgozóink is részesedjenek a cég nyereségéből. Ez ösztönzi majd őket a nyereség növelésére.” 1903-ban felülvizsgálta ezt a programot, és onnantól kezdve a nyereségrészesedést tényleges P&G részvények formájában adta. Ezt azzal indokolta, hogy ha az alkalmazottak részvényessé válnak, a gazdasági érdekeik és a vállalat gazdasági érdekei közelebb kerülnek egymáshoz.

Ez a program ma is létezik, és az amerikai dolgozóink nyugdíjalapja nagyrészt P&G részvényekből áll. Ezenkívül gyakorlatilag minden alkalmazottunk P&G részvény vagy részvényre való jog birtokosa különböző befektetési programokon keresztül. Ennek köszönhetően az alkalmazottak gazdasági érdekei egybeesnek a vállalat érdekeivel.

Vezetői részvénytulajdonosi programunk megköveteli a felső vezetőinktől, hogy a vezérigazgató esetében az alapfizetés nyolcszorosát érő, a többi felső vezető esetében az alapfizetés ötszörösét érő részvénnyel és/vagy fenntartott részvényegységgel rendelkezzenek. A nem alkalmazotti státuszban lévő igazgatóknak legalább az éves megbízási díjuk hatszorosát érő vállalati részvénnyel és/vagy fenntartott részvényegységgel kell rendelkezniük. Ezek a kompenzációs programok biztosítják, hogy a felső vezetőink és igazgatóink érdekei megegyezzenek a P&G részvényeseinek érdekeivel.

Becsületességre építve

A P&G híres arról, hogy a vállalat minden területén becsületesen működik – minden szinten, minden országban, vállalaton belül és kívül. A cselekedeteinket és a dolgozóink cselekedeteit a céljaink, az értékeink és az alapelveink vezérlik. Minden meghozott döntésünk háttere megtalálható a céljainkban, az értékeinkben és az alapelveinkben (PVP-k). A P&G vállalat PVP-inek egyértelműsége és állandósága az a tényező mindenekfelett, amely generációk óta a vállalat növekedésének motorja. Felelősségteljes működés iránti elkötelezettségünk visszatükröződik a szigorú pénzügyi fegyelem és a felelős vállalatirányítás biztosítása érdekében meghozott intézkedéseinkben.

• Az igazgatótanácsunk aktív, hozzáértő és gondos emberekből áll, megfelel az elvárt függetlenségi normáknak, és a tagjai értik az erős, felelős vállalatirányítás biztosításában játszott szerepüket. Audit bizottságunk kizárólag független, jelentős pénzügyi ismerettel és tapasztalattal rendelkező igazgatókból áll. Audit bizottságunk rendszeresen találkozik a vállalat független könyvvizsgálójával, a Deloitte & Touche LLP-vel is személyes megbeszélések keretében.

• Erős belső ellenőrzési környezetet tartunk fenn. Szigorú üzletifolyamat-ellenőrzési intézkedéseink közé tartoznak az írott irányelvek és eljárások, a feladatkörök szétválasztása és az alkalmazottak gondos kiválasztása és fejlesztése. A rendszert úgy terveztük meg, hogy észszerű keretek között biztosítsa az ügyletek jogkörök szerinti végrehajtását és megfelelő nyilvántartását, az eszközök védelmét, valamint a könyvelés elegendő megbízhatóságát az Egyesült Államokban általánosan elfogadott számviteli alapelveknek minden lényeges tekintetben megfelelő pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. Ezeket a belső ellenőrző eszközöket folyamatos önértékelési programok és belső és külső ellenőrzés és könyvvizsgálat segítségével felügyeljük.

• Az adatok közzétételét szabályozó ellenőrző eszközöket és eljárásokat tartunk fenn, amelyek szerepe biztosítani a közzéteendő információk nyilvántartását, feldolgozását, összesítését és belőlük beszámolók készítését időben és pontosan. Közzétételi bizottságunkban a jelentős vállalati tevékenységek és események közzététele hatásának kiértékeléséért felelős felső vezetők kapnak helyet.

• A pénzek helyes kezeléséről erre a célra létrehozott és fenntartott programok és tevékenységek gondoskodnak, amelyek biztosítják, hogy az alkalmazottak megértsék a részvényesekkel szembeni megbízotti bizalmi kötelezettségeiket. Ez a folyamatos erőfeszítés a stratégiai és napi szintű üzleti döntésekben megjelenő pénzügyi fegyelemre épül, és különös hangsúlyt szán a pontos pénzügyi beszámolók elkészítésének és a hatékony ellenőrző eszközöknek. Globális vezetői tanácsunk ráadásul aktívan részt vesz a vállalat szigorú felügyeletében.

• Az alkalmazottak főbb felelősségi köreit a vállalat globális üzleti magatartási kódexe (Worldwide Business Conduct) is szabályozza, amely megfogalmazza a vezetőség és a P&G igazgatótanácsának elkötelezettségét a vállalat üzleti ügyeinek magas szintű etikai normák betartásával történő intézése iránt. Minden dolgozótól elvárjuk, hogy részt vegyen a vállalat globális üzleti magatartási kézikönyvével kapcsolatos képzésen, és mindenki személyes felelősséggel tartozik annak betartásáért. Az amerikai tőzsdefelügyelet (SEC) és a New York-i Tőzsde szabályzatai miatt a vállalat globális üzleti magatartási kézikönyve magában foglalja a P&G etikai kódexét is.

Helyesen cselekedni

A hírnevünket a magatartásunk alapozza meg. Amit mondunk, amit teszünk, a készített termékek, a nyújtott szolgáltatások és a cselekedeteink mikéntje határozza meg, hogy milyenek vagyunk vállalatként. Kötelességtudatos állampolgárokként és dolgozókként szeretnénk mindig a helyes dolgot cselekedni. Globális vezetőként nincs más mód vállalatként működni.