Irányelvek és eljárások

Külső üzleti partnerekre vonatkozó fenntarthatósági irányelvek

2014. május 30.

A P&G-nél úgy hisszük, hogy mindennek, amit vállalatként és magánszemélyként teszünk, a „mindig a helyes dolgot cselekedni” alapelv képezi az alapját. Ezért bíznak bennünk a fogyasztóink, ezért üzletelnek velünk a vevőink és az üzleti partnereink, ezért fektetnek a vállalatba a részvényeseink, ezért tisztelnek minket a külső érintettjeink, és ezért csatlakoznak hozzánk a legnagyobb tehetségek, hogy a P&G-nél dolgozhassanak.

A törvény szelleme és betűje szerint cselekszünk, és magas szintű etikai normákhoz tartjuk magunkat mindenütt, ahol üzleti tevékenységet végzünk. Aktívan keressük az üzleti kapcsolatot azokkal a partnerekkel, akik osztják az értékeinkről vallott nézeteinket, és maguk is pártolják ezeknek a magas szintű normáknak az alkalmazását azoknál a vállalatoknál, akikkel üzleti tevékenységet folytatnak.

A külső üzleti partnerekre vonatkozó fenntarthatósági irányelvek a P&G nevében végzett üzleti tevékenység követendő globális normáit mutatják be. A külső üzletfelektől és azok beszállítóitól elvárjuk, hogy a P&G-hez hasonló kötelezettséget vállaljanak ezek iránt a normák iránt. Fenntartjuk a jogot, hogy az irányelveinknek való megfelelésről ellenőrzések keretében győződjünk meg, és fenntartjuk a jogot, hogy bármilyen üzleti kapcsolatot megszüntessünk, ha a külső üzletfél megsérti ezeket az irányelveket, és elmulasztja az azt megsértő tevékenység beszüntetését, vagy újra és újra megsérti azokat.

Jogi megfelelés

A külső üzletfeleinknek mindig minden törvényt be kell tartaniuk. A külső üzletfeleinknek és azok alkalmazottainak gondoskodniuk kell arról, hogy megértsék, milyen módon vonatkoznak ezek a szabványok és a törvények a P&G nevében végzett munkájukra. Egyik külső üzleti partnerünk sem kérheti vagy követelheti meg az alkalmazottjaitól vagy bárki mástól, hogy megsértsék ezeket a szabványokat vagy bármilyen törvényt vagy rendeletet.

Emberi jogok

A P&G tiszteletben tartja az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozatában és az ahhoz kapcsolódó egyezményekben nemzetközileg elismert emberi jogokat, és a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet alapvető elvekről és munkahelyi jogokról szóló nyilatkozatát. Elvárjuk külső üzleti partnereinktől is, hogy tiszteletben tartsák ezeket a nemzetközileg elismert emberi jogokat. A szerződések odaítélésével kapcsolatos döntéseinkben továbbra is jelentős szerepet kapnak azok a már meglévő vagy potenciális külső üzletfelek, akik következetesen tiszteletben tartják ezeket az emberi jogokat. Az emberi jogokkal kapcsolatos kötelezettségvállalásainkat az Emberi jogokra vonatkozó irányelvünkkel kapcsolatos nyilatkozat és társadalmi politikáink és eljárásaink fogalmazzák meg.

Gyermekmunka

A P&G külső üzleti partnerei nem alkalmaznak gyermekmunkát. A gyermek szó ebben az alkalmazásban 15 évnél (vagy 14-nél, ahol azt a helyi törvények megengedik), vagy ha ennél magasabb, akkor a foglalkoztatás törvényes alsó korhatáránál, illetve a kötelező oktatás befejezésére előírt korhatárnál fiatalabb személyt jelent. A P&G tiltja a fiatal (vagyis a 18. életévet vagy a helyi törvények által meghatározott életkort be nem töltött) munkások beosztását veszélyes munkára a helyi törvényekben meghatározott életkor és munkatípusok (pl. éjszakai munka) szerint.

Kényszermunka, emberkereskedelem és foglalkoztathatóság

A foglalkoztatásnak önkéntesnek és szabadon választottnak kell lennie. A külső üzleti partnereknek, a munkaközvetítőket is ideértve, ellenőrizniük kell a dolgozók törvényes foglalkoztathatóságát. A külső üzleti partnerek, a munkaközvetítőket is ideértve, nem alkalmazhatnak börtön-, kényszer- vagy adósrabszolga-munkát, és nem vehetnek részt emberkereskedelemben vagy modernkori rabszolgaságban. A külső üzleti partnerek soha nem alkalmazhatnak testi fenyítést vagy a szellemi és fizikai kényszer más formáját. A külső üzleti partnerek soha nem kérhetnek a dolgozóktól letétet, nem kérhetik a személyazonosító okmányaik átadását vagy munkaközvetítői díj megfizetését, és engedniük kell a dolgozók szabad távozását a munkáltatótól észszerű felmondási időn belül. A P&G elvárja a munkaközvetítő irodáktól a P&G számára dolgozó alkalmazottaik képzését, hogy megértsék ezeket a követelményeket.

Bérek és munkaidő

A külső üzleti partnereknek a bérekre és munkaidőre vonatkozó minden törvényt be kell tartaniuk, ideértve a minimálbérre, a túlórára, a napi maximális munkaidőre, az étkeztetésre és a szünetekre érvényes szabályokat, és biztosítaniuk kell a törvényben előírt juttatásokat. Ahol a helyi iparági normák meghaladják az alkalmazandó jogi követelményeket, a külső üzleti partnereket arra buzdítjuk, hogy a magasabb, a helyi iparági normáknak megfelelő béreket biztosítsák.

Kényszer, zaklatás és fegyelmezés

A P&G elvárja a külső üzletfeleitől, hogy méltósággal és tisztelettel bánjanak az alkalmazottjaikkal. Elvárjuk a külső üzletfelektől a dolgozókkal való elfogadhatatlan bánásmódot, például a zaklatást, a fegyelmezés nem megfelelő használatát, a hátrányos megkülönböztetést, a fizikai vagy szellemi bántalmazást, vagy a megfélemlítés vagy bántalmazás egyéb formáját (pl. fizikai bántalmazás, bántalmazással való fenyegetés, szexuális vagy más jellegű zaklatás, szóbeli bántalmazás, a testi fenyítés bármilyen fajtája, vagy a szellemi és/vagy fizikai kényszer bármilyen formájának alkalmazása fegyelmezésként) megakadályozó, észlelő és megoldó rendszerek bevezetését

Hátrányos megkülönböztetés

Nem tűrjük a hátrányos megkülönböztetést faj, bőrszín, nem, életkor, származás, vallás, szexuális beállítottság, nemi identitás vagy önkifejezés, családi állapot, állampolgárság, fogyatékosság, veterán státusz, egészségi állapot (pl. HIV/AIDS, terhesség stb.) vagy más, jogilag védett tényező alapján. A külső üzleti partnerek nem alkalmazhatnak hátrányos megkülönböztetést a munkaerő-felvételi és foglalkoztatási gyakorlatukban (pl. fizetés/előléptetés), és be kell tartaniuk minden munkaügyi törvényt. A foglalkoztatással kapcsolatos döntéseknek az érdemeken, a képességeken és a munkatapasztalaton kell alapulniuk.

Egészség és biztonság

A külső üzleti partnereknek minden egészséggel és biztonsággal kapcsolatos törvényt, szabályt, rendeletet és iparági szabványt be kell tartaniuk. Elvárjuk külső üzleti partnereinktől, hogy elkötelezetten támogassák a tevékenységeik, az alkalmazottaik és az őket körülvevő közösségek egészségének és biztonságának jobbá tételét. Elvárjuk külső üzleti partnereinktől, hogy minden észszerű és szükséges intézkedést megtegyenek a balesetek és sérülések megelőzésére, az egészségügyi és biztonsági kockázatokkal szembeni kitettség elemzésére és csökkentésére, fizikai vagyonuk védelmére, az üzletmenet-folytonosság biztosítására és a polgárok bizalmának elnyerésére. Ha kérdése merül fel a főbb összetevőkre vonatkozó iparági szabványokkal kapcsolatban, lépjen kapcsolatba a P&G beszerzési képviselőjével.

Környezeti fenntarthatóság

A külső üzleti partnereknek minden környezetvédelmi törvényt, szabályt és rendeletet be kell tartaniuk. A P&G-nél elismerjük, hogy mi is felelősséggel tartozunk a környezet védelméért és az erőforrások bölcs felhasználásáért. A társadalom hosszú távú haszna érdekében szociálisan felelősségteljes működésre törekszünk a vállalat erőforrásainak felhasználása során. A környezeti fenntarthatósággal kapcsolatban vállalt kötelezettségeinket környezetvédelmi irányelveinkben és eljárásainkban fogalmaztuk meg. Elvárjuk külső üzleti partnereinktől, hogy a P&G-hez hasonló kötelezettséget vállaljanak, és az erőforrások felelősségteljes felhasználásával, a környezet megóvásával és a tevékenységeik környezeti lábnyomának csökkentésével növeljék a termékeik értékét és minőségét. A P&G beazonosítja és értesíti azokat a külső üzleti partnereit, akiknek használniuk kell és el kell küldeniük a környezeti fenntarthatósági mutatószámokkal kapcsolatos fejlődésük nyomon követésére használt értékelőlapot vagy azzal egyenértékű online eszközt. A többi külső üzletfelet is arra bátorítjuk, hogy adott esetben saját belső használatra alkalmazzák az értékelőlapot.

Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni az értékelőlapról és ez ellátási lánc környezeti fenntarthatóságát mérő értékelőlappal kapcsolatos képzési anyagokról.

Egyesülési szabadság és kollektív szerződés

A külső üzleti partnereknek tiszteletben kell tartaniuk az alkalmazottaik szakszervezethez történő csatlakozáshoz való jogát, illetve a helyi törvények szerinti munkavállalói képviselethez való jogukat. Elvárjuk a külső üzleti partnereinktől a konstruktív párbeszéd fenntartását és a jóhiszemű tárgyalást ezekkel a képviselőkkel. A külső üzleti partnereknek a nemzetközi munkaügyi szabványokkal összhangban tilos zaklatniuk, hátrányosan megkülönböztetniük vagy más módon büntetniük a dolgozókat, a munkavállalók képviselőit vagy a szakszervezeti tagokat a szakszervezeti érdekeltségük és/vagy tagságuk, a szakszervezethez való kötődésük vagy az ott végzett törvényes tevékenységük miatt.

A megvesztegetés és a korrupció megelőzése

A külső üzleti partnereknek becsületesen és a törvényeknek teljes körűen megfelelve kell végezniük az üzleti tevékenységüket. A külső üzleti partnereknek nem szabad értékkel bíró dolgot adniuk, ígérniük, felajánlaniuk vagy elfogadniuk másik üzletfél vagy kormányzati tisztviselő viselkedésének tisztességtelen előnyszerzés érdekében történő befolyásolásáért. A kormányzati tisztviselők közé tartoznak az állami alkalmazottak (az állam által irányított vagy az állam tulajdonában álló szervezetek, például kórházak, és bizonyos országokban az energiaszektor és a média dolgozói is), a választott tisztségviselők, a politikai pártok tisztségviselői vagy állami hivatalra vagy politikai párt hivatalára jelöltek. A külső üzleti partnerek nem teljesíthetnek „ügymenetkönnyítő kifizetéseket”, vagyis rutinszerű kormányzati tevékenységek meggyorsítását célzó, kis összegű kifizetéseket („borravalót”) kormányzati tisztviselőknek.

Ajándékok, szórakoztatás és juttatások

A külső üzleti partnereinktől elvárjuk, hogy tiszteletben tartsák és megfeleljenek az ajándékokra, szórakoztatásra és juttatásokra vonatkozó irányelvünknek. A P&G irányelve általában tiltja az ajándékok, szórakoztatás vagy más juttatás elfogadását olyan személyektől, akikkel a P&G üzleti kapcsolatban áll, és ez nem is elfogadható, mert az kötelezettséget róhat a vállalatra, és összeférhetetlenséget okozhat.

Alkalmazottak magánélete és adatvédelem

A külső üzleti partnereknek tiszteletben kell tartaniuk az alkalmazottaik magánéletét, valamint a P&G által a termékek és szolgáltatások nyújtása érdekében rájuk bízott adatokat. Elvárjuk a külső üzletfeleinktől, hogy megfelelően védjék és használják a személyazonosításra alkalmas adatokat. A P&G elvárja, hogy minden üzleti partner oktatásban részesítse az alkalmazottait és a P&G számára dolgozó alvállalkozóit, hogy azok megértsék a P&G birtokában lévő személyes adatok és a P&G saját adatainak védelmével szembeni követelményeket és a személyes felelősségüket.

A P&G adatvédelmi célja az adatok védelme, gyűjtése és kizárólag olyan célú felhasználása, amely célból azokat megadták. Nem kereskedünk a ránk bízott adatokkal, és nem értékesítjük vagy adjuk bérbe azokat.

A dolgozók és a létesítmények biztonsága

A külső üzleti partnereknek meg kell felelniük a dolgozók általános magatartását és elfogását/letartóztatását szabályozó törvények azon előírásainak, amelyek a partner mint biztonsági szereplő feladataira vonatkoznak. A külső üzleti partnereknek gondoskodniuk kell arról, hogy minden személy emberséges bánásmódban részesüljön, tisztelniük kell a méltóságukat és a magánéletüket, tiltaniuk kell a kínzást és más kegyetlen, embertelen vagy megalázó bánásmódot, a szexuális kizsákmányolást, valamint a bántalmazást, az erőszakot és a hátrányos megkülönböztetést. A külső üzleti partnereknek erre és más törvényi követelményekre vonatkozó képzésben kell részesíteniük az alkalmazottjaikat.

A P&G Globális üzleti magatartási forródrót

Arra bátorítjuk a külső üzleti partnereinket és a külső üzleti partnerek P&G számára dolgozó alkalmazottait, hogy jelentsék a P&G irányelvek vagy a törvények megsértését. A bejelentéseket a következő elérhetőségeken lehet megtenni közvetlenül a P&G számára:

A P&G Globális üzleti magatartási forródrót a nap 24 órájában, a hét minden napján, ingyenesen hívható telefonszám a komoly aggályok bejelentésére.

• Hívja a +1-800-683-3738 számot (az Egyesült Államokból, Kanadából vagy Puerto Ricóból)
• Hívja a +1-704-544-7434 számot (minden más országból). Az „R” beszélgetéseket is fogadjuk.

A P&G Globális üzleti magatartási forródrótot független vállalat működteti, és a legtöbb nyelven képes fogadni a hívásokat. A P&G nem próbálja meg lenyomozni a személyazonosságát. A P&G Globális üzleti magatartási forródrót hívásakor névtelenül jelentheti be a tényleges vagy gyanítható jogsértéseket, ahol arra a törvény lehetőséget ad. Azonban ne feledje, hogy néha sokkal nehezebbé, vagy akár lehetetlenné is válhat a P&G számára a névtelen bejelentések alapos kivizsgálása. Ezért arra buzdítjuk, hogy ossza meg velünk a kilétét, amikor bejelentést tesz a P&G Globális üzleti magatartási forródróton keresztül. A személyazonosságát bizalmasan kezeljük a törvény által megengedett legteljesebb mértékben.

A P&G Etikai és megfelelőségi bizottsága

A P&G Etikai és megfelelőségi bizottságának tagja a vezérigazgató, a pénzügyi igazgató, a jogi igazgató és a globális emberierőforrás-igazgató.

E-mail: ethicscommittee.im@pg.com
A leveleket a következő címre küldje: The Procter & Gamble Company Ethics & Compliance Committee
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202

A P&G vállalati titkára

E-mail: corpsecretary.im@pg.com
A leveleket a következő címre küldje: The Procter & Gamble Company Corporate Secretary
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202